Alfresco

Digitale transformatie met Alfresco

Alfresco is het Open Source alternatief voor Enterprise Content Management. Het biedt toepassingen om zowel binnen als buiten de organisatie digitaal (samen) te werken. Het Alfresco platform biedt de mogelijkheid om eenvoudig informatie te delen en met medewerkers, klanten en leveranciers samen te werken binnen teams en projecten. Middels de krachtige repository en schaalbare architectuur stelt Alfresco je in staat om bestanden op te slaan en te ontsluiten middels een gebruiksvriendelijke user interface of middels krachtige API’s. Hierdoor is het mogelijk om elke applicatie op een eenvoudige wijze te integreren met Alfresco.

Pega

Pega maakt het makkelijk om uw eigen applicatie te bouwen

De combinatie van Pega en Alfresco zorgt voor een unieke match waarbij proces, informatie, document management en archivering elkaar versterken. Pega maakt het mogelijk om op een eenvoudige wijze een applicatie te bouwen die naadloos aansluit op de wensen van de gebruiker. Processen kunnen op basis van zero-coding in elkaar geklikt worden en worden beschikbaar gesteld in de webapplicatie en mobile app. Door gebruik te maken van AI en Robotic Process Automation (RPA) kunnen organisaties de resultaten behalen in een fractie van de tijd.

Kofax

Eenvoudig digitaliseren met Kofax

Kofax biedt de mogelijkheid om fysieke stukken te intelligent te scannen. Nadat deze stukken gedigitaliseerd zijn kunnen ze via connectoren afgeleverd worden aan backend systemen. Voor PEGA en Alfresco zijn er standaard connectoren beschikbaar.

XEDIT

Alle soorten bestanden online bewerken

XEDIT maakt het mogelijk om vanuit Alfresco ieder bestandsformaat online te bewerken. Het grote voordeel wat dit met zich meebrengt is dat gebruikers niet meer eerst een bestand handmatig hoeven te downloaden, vervolgens lokaal moeten bewerken en tot slot weer te moeten uploaden als nieuwe versie. Dit is een omslachtig handmatig proces waarbij veel tijd verloren gaat en fouten kunnen ontstaan.

Met XEDIT wordt dit probleem verholpen en wordt het proces van het bewerken van bestanden eenvoudig. XEDIT kan aangeroepen worden met een documentactie knop binnen Alfresco Share of ADF. Het document zal geopend worden in de ‘native’ applicatie en kan hier vervolgens bewerkt worden en het opslaan binnen de applicatie of sluiten van de applicatie zorgt voor een nieuwe versie van het bestand binnen Alfresco. Dit geldt voor alle bestandsformaten zoals BIM, CAD, MS project, Archimate en anderen.

Voordelen:

• Eenvoudig en snel bestanden bewerken
• Bestanden worden gelockt tijdens het bewerken
• Gebruiksvriendelijk
• Optimale flexibiliteit
• Geen zorgen over uitchecken en versiebeheer, dit is volledig geautomatiseerd
• Werkt voor alle bestandsformaten

XPROCESS

Pega-Alfresco koppeling

Richt uw organisatie zich veelal op de processen, maar daarbij valt de focus weg op de content? Of is uw organisatie juist gefocust op de content en is er hierbij weinig aandacht voor ondersteuning van bedrijfsprocessen? Dan is XPROCESS dé oplossing voor uw organisatie. Het combineert de krachtige platformen van Pega (case management) en Alfresco (DMS en Records Management).

–

Voordelen XPROCESS:

• Integratie tussen het Pega platform en Alfresco
• De eindgebruiker blijft werken in vertrouwde Pega schermen
• Informatie wordt duurzaam toegankelijk gemaakt
• Geautomatiseerd Record Management
• Ondersteuning voor zaakgericht werken en borging archivering
• Grip op Proces en Content

XCONTENT

Schaalbare ECM oplossing

XCONTENT is een schaalbare ECM oplossing die een directe out-of-the-box onderstuening beidt voor Docker en Kubernetes omgevingen. Dankzij Content Encryptie kan ieder document binnen het systeem veilig en encrypted opgeslagen worden.

XCONTENT is volledig geintegreerd met Alfresco en verschillende API’s zoals:

• Dossiers API / Zaken API
• Documenten API
• Autorisatie API
• Notificatie API
• Actieverzoeken API

Blockchain

Integriteit en transparantie toevoegen aan content

Blockchain biedt een veilige laag waardoor data en documenten geborgd worden en niet meer gewijzigd kunnen worden, zonder dat dit voor iedereen zichtbaar wordt. Eenvoudig te controleren, onafhankelijk van derden of centrale instanties. Blockchain faciliteert de volledige digitale handtekening en audit trail.